Geldauflagenverwaltung

Pro Bono Fundraising hat ein neues datenbankgestütztes System zur Geldauflagenverwaltung entwickelt. Unter der Bezeichnung „pro fit“ (lat. „Mehrwert schaffen“) wird ein professionelles Angebot für die Zuweisergewinnung und -bindung gemeinsam mit dem Softwareunternehmen und Rechenzentrum Enterservices angeboten.

Im Mittelpunkt von „pro fit“ steht ein komplettes Angebot für Kommunikation, Datenmanagement und Verwaltung von Geldauflagen. „Was in anderen Bereichen des Fundraisings als Grundregel gilt, ist auch auf den Geldauflagenbereich übertragbar: Nur wer es schafft, eine stabile Bindung in der eigenen Zielgruppe herzustellen und neue Zuweiser zu finden, hat auf Dauer echte Chancen auf kontinuierliche Einnahmen.  

Geldauflagenverwaltung – eine komplexe Aufgabe für eine vielschichtige Datenbank

Wer Geldauflagen verwaltet, muss die Zahlungseingänge überwachen und bestätigen. Zahlungsverzugs-Vorgänge können allerdings nicht nach einem einheitlichen Schema abgewickelt werden, sondern die einzelnen Behörden erwarten individuell zugeschnittene Lösungen.

Gleichzeitig muss die Organisation in der Lage sein, die Gerichte regelmäßig über die aktuellen Zuweisungsstatistiken zu informieren und die Stammdaten permanent zu aktualisieren.

Aufgrund der vielschichtigen Arbeitsabläufe wird vor allem bei größeren Zahlungseingängen eine speziell auf den Geldauflagenbereich zugeschnittene Datenbank mit entsprechender Softwarelösung benötigt. Nur wenn in diesem Bereich Kontinuität und Sorgfalt garantiert werden kann, besteht die Chance, Zuweiser von der eigenen Seriosität und Vertrauenswürdigkeit auf Dauer überzeugen zu können. Entsprechend dem Aufwand und der zeitintensiven Verwaltung von Geldauflagen steigt die Nachfrage nach einer „externen Lösung“.  

•    Arbeitserleichterung
•    Online-Datenbankzugang
•    Datensicherheit und Datensicherung
•    Steigerung der Datenqualität
•    flexible Kosten